Planifier un petit projet avec MS-PROJECT

Sessions

Date d'expiration:

31/12/2024

Nous consulter Albi / Castres

Mettre rapidement en œuvre un planning de projet et son avancement avec un logiciel de gestion de projet

Prix :

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Durée :

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Sessions :

Albi / Castres

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Objectifs de la formation :

Savoir initialiser le planning d’un petit projet
Savoir établir un point d’avancement d’un petit projet et constituer un tableau de bord de suivi
Savoir simuler des scénarios de poursuite en situation d’écart de déroulement

Public :

Chefs de projet en charge d’un petit projet

Programme :

Introduction au planning

Spécificité d’un développement en mode projet, et domaine d’utilisation des logiciels de gestion de projet
Introduction aux notions de planning de référence, de planning révisé et de mesure des écarts

Calcul du planning de référence

Modes opératoires pour saisir un planning de projet sans prise en compte des ressources (saisie des activités, des liens logiques et des estimations de durées). Calcul du planning et analyse des marges
Modes opératoires pour saisir un planning avec prise en compte des ressources (saisie des disponibilités et des affectations de ressources). Calcul des plans de charge, nivellement des plans de charge, et analyse du planning résultant
Application des modes opératoires sur un projet exemple d’une dizaine d’activités et trois ressources

Calcul du planning révisé

Modes opératoires pour saisir l’avancement des activités et des ressources d’un projet (saisie des durées réelles, des dates réelles, des charges réelles et des ré-estimations)
Calcul du planning révisé, analyse des écarts par rapport au plan de référence et simulation de scénarios de poursuite
Application des modes opératoires sur le projet exemple préalablement planifié

Application

Mise en œuvre du calcul d’un planning sur un projet réel en appliquant des modes opératoires précédemment vus
Optimisation du planning et des plans de charge associés, prise en compte de spécificités par projet
Deux possibilités sont offertes aux participants :

- la planification de leur propre projet (ou une partie de leur projet) s’ils ont pu préalablement au stage identifier les activités de leur projet et leur enchainement logique

- la planification d’un projet réel proposé par l’animateur

Pilotage de projet

Utilisation du planning d’un projet à des fins de prises de décisions en cas d’écart de déroulement. Analyse des leviers possibles et des types de scénarios de poursuite

Méthodes

Exercices pratiques :

Oui

Soutien théorique :

Oui

Echange entre participants :

Oui

Résolument appliqué, dans un premier temps les participants mettent en œuvre les modes opératoires standardisés sur un projet exemple, puis dans un second temps, les participants appliquent les modes opératoires soit sur leur projet (qu’ils auront préalablement analysé), soit sur une étude de cas fournie par l’animateur.
Compte tenu de son caractère très opérationnel, ce stage est limité à des groupes de 8 participants maximum.

Note sur le logiciel utilisé : Ce cours proposé en standard avec Microsoft® Project peut être proposé avec d’autres outils de gestion de projet commerciaux ou gratuits.

Suivi et évaluation :

Liste d’émargement
Questionnaire d’évaluation
Attestation de fin de formation

Oui

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